一、官方查验渠道
通过国家税务总局全国增值税发票查验平台，输入发票代码、号码、开票日期、金额（数电票输入 20 位发票号码、开票日期、金额）即可查验。每张发票有查验次数限制，建议由财务统一查验，避免多人重复操作。
二、查验要看四项信息
- 发票状态：正常、作废、红冲——作废或已红冲的不能作为有效凭证；
- 开票信息：购买方名称与税号是否与本单位一致；
- 金额与税额：与合同、报销单是否匹配；
- 货物或服务名称：是否与实际业务相符，品目过于笼统（如「办公用品」一批）需附清单。
三、比「真伪」更重要的是「业务真实」
查验通过只说明发票是税务机关系统开出的，不代表业务真实。以下情形即便发票为真，也可能被认定为不合规凭证：
- 无合同、无付款记录、无物流或服务交付痕迹；
- 供应商与业务性质明显不匹配（如咨询费开给商贸公司）；
- 资金回流：付款后短期内以其他名义转回付款方或关联方；
- 发票品目与经营范围严重不符。
四、建议的内控流程
- 收票即查验，留存查验截图与结果；
- 大额发票（如单张 5 万元以上）同时核对合同、验收单、付款凭证；
- 建立供应商档案，对首次合作的供应商做基础信息核验；
- 发现异常发票（作废、失联、走逃户开具）及时做进项转出并留存说明。
五、提醒
不要购买「代开发票」或接受来源不明的发票。虚开发票涉及刑事责任，且进项被追缴、滞纳金与罚款的成本远高于「省下的税」。业务真实、三流一致（合同流、资金流、发票流）是最稳的防线。
