一、先分清丢的是哪一联
纸质发票分记账联、抵扣联、发票联。丢失不同联次，处理方式不同；数电票没有纸质介质，不存在「丢失」，但需注意开票信息与下载件要归档。
二、丢失的处理
- 丢失发票联或抵扣联：可凭销售方提供的相应发票记账联复印件（加盖销售方发票专用章）作为记账或抵扣凭证；
- 丢失整份发票：需向销售方说明，由销售方按规定开具红字发票后重新开具，或提供记账联复印件；
- 丢失已开具的空白发票：需在系统中作废或按规定报告，涉及税控设备的要办理丢失报告；
- 丢失数电票：可在电子税务局重新下载，建议统一归档到指定目录。
三、没有发票能否入账
会计上可以入账，但税务上通常不能税前扣除。也就是说：账可以做，成本费用在汇算清缴时要调增，等于这笔支出用税后利润承担。以下情形可凭其他凭证扣除：
- 工资薪金：工资表、银行代发记录、个税申报记录；
- 社保公积金：缴费凭证；
- 折旧摊销：资产入账凭证与折旧计算表；
- 小额零星经营业务：按规定凭收款凭证及内部凭证扣除（需注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、金额）。
四、防范建议
- 建立发票台账，收到即登记、当月归档，避免月底集中找票；
- 电子发票统一存放目录，按「年度/月份/供应商」命名，便于检索；
- 重要票据（大额采购、房租、设备）扫描或拍照备份；
- 对确实无法取得发票的支出，单独登记并评估税负影响，不要等到汇算才发现缺口。
