印章是公司对外意思表示的载体。用章管理松散，轻则合同效力争议，重则被冒用签下巨额债务。先把「谁能盖、盖什么、怎么记」这三件事定下来。
一、四类印章的用途
| 印章 | 典型用途 | 使用边界 |
|---|---|---|
| 公章 | 公司名义出具的各类文件、证明、对外函件 | 效力最广，通常可替代其他专用章，但内部应限制使用 |
| 合同专用章 | 对外签订合同 | 仅限合同用途，不用于证明类文件 |
| 财务专用章 | 银行票据、财务凭证、涉税资料 | 与法人章配套使用，不得单独用于对外签约 |
| 法定代表人章（法人章） | 银行开户、票据、登记文件 | 用于需要法定代表人具名的场合，通常与财务章配套 |
发票专用章按税务要求单独刻制，仅用于发票开具。需要强调的是：印章类型不决定合同效力，加盖公章、合同章甚至无章但有授权代表签字，都可能构成有效合同，关键看是否有权代表公司。
二、刻制与备案
- 凭营业执照到公安机关备案的刻章点刻制，刻章信息录入印章治安管理系统；
- 公章、财务章、合同章、法人章通常一并刻制，费用不高，但必须走备案渠道，私刻印章存在法律风险；
- 刻制完成后在银行、税务、社保等部门预留印鉴，印鉴变更需重新办理预留。
三、用章审批与台账
- 分级审批：日常文件由部门负责人审批，合同类由法务或业务负责人复核，涉及担保、借款、授权委托书的必须由法定代表人或授权董事审批；
- 用章台账：登记日期、文件名称、用章类型、份数、经办人、审批人、原件去向；
- 禁止空白：严禁在空白纸张、空白合同上盖章，这是最高频的风险点；
- 禁止外借：印章不得带出办公场所，确需外带的应双人同行并当日归还。
四、印章丢失或被盗用
- 立即向公安机关报案并取得报案回执；
- 在报纸或国家企业信用信息公示系统发布印章作废声明；
- 重新刻制并备案，同步变更银行、税务预留印鉴；
- 对已发生的对外文件，及时向相对方发出书面告知，必要时通过诉讼确认文件无效。
规模较小的企业也建议做到「章证分管」：营业执照、公章、财务章、法人章不由同一人保管，形成最基本的相互制约。
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