公积金开户与转移：新公司建户、员工账户怎么接续

公积金和社保经常被当成一件事，其实是两套系统。社保办了、公积金没办，是很多新公司第一次做人事时踩的坑。

一、单位账户开立

1. 办理条件：已完成单位公积金缴存登记（多数城市与工商登记信息共享，可在公积金网上办事大厅或一网通办办理）；
2. 所需材料：营业执照、法定代表人身份证、经办人身份证与授权书、银行开户许可证信息、单位公章；
3. 流程：线上提交开户申请 → 审核通过后签订委托收款协议 → 办理员工账户设立或转入 → 首次汇缴。

二、员工账户的接续

• 同城转移：员工从原单位离职后，原单位办理封存；新单位在同城系统内直接办理启封或转入，一般无需员工个人跑腿，账户余额与缴存年限连续计算；
• 异地转移：通过全国住房公积金小程序或「跨省通办」渠道申请转移接续，需提供新单位账户信息，审核通过后资金与缴存记录一并转入；
• 注意事项：转移前确认原单位已足额缴至离职当月，否则转入后可能出现断月；转移期间不建议办理公积金贷款，部分地区要求账户状态正常。

三、缴存比例与基数

缴存比例由单位在 5%—7%（上海口径）区间内自主确定，单位和个人同比例缴存；缴存基数为职工本人上一年度月平均工资，上下限按当地每年公布的社平工资倍数调整。基数每年调整一次，年度内原则上不变。新入职员工按起薪当月工资核定。

四、封存、启封与销户

• 封存：员工离职、停薪留职、退休前停止缴存时办理，账户保留余额；
• 启封：员工重新入职或恢复缴存时办理，需与新单位账户关联；
• 销户提取：离职后离开本市、离退休、出境定居等情形可申请销户提取，需提供相应证明材料。

五、三个容易被忽略的点

• 公积金缴存属于法定义务，不能以「员工自愿放弃」为由不缴，员工可投诉要求补缴；
• 补缴需说明原因并提交劳动合同、工资凭证，跨年度补缴流程更复杂；
• 公积金贷款额度与缴存基数、账户余额、缴存月数相关，有购房计划的员工应避免随意停缴。